Gminne Centrum Kultury i Sportu zaprasza do składania ofert cenowych na: kompleksową obsługę gastronomiczną, sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa, podczas imprezy „Dzień Ziemi Kozłowskiej 2023” organizowanej 26 sierpnia 2023 roku na terenie przy stadionie w Kozłowie, z wyłącznością oraz sprzedaż napoi bezalkoholowych oraz piwa 27 sierpnia 2023 r. podczas Dożynek
-
Opis przygotowania oferty cenowej:
1.1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „propozycja cenowa na zadanie: kompleksowa obsługa gastronomiczna, sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa, podczas imprez: „Dzień Ziemi Kozłowskiej 2023” oraz Dożynki
1.2. Podane ceny mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
1.3. Oferta napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
1.4. Oferta ma obejmować całość zamówienia.
-
Opis przedmiotu zamówienia:
na przedmiot zamówienia składa się:
- zapewnienie kompleksowej obsługi gastronomicznej, sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa podczas imprezy „Dnia Ziemi Kozłowskiej 2023” 26.08.2023 r.
- zapewnienie napojów bezalkoholowych oraz piwa podczas Dożynek 27.08.2023 r. , organizowanych w dniach 26-27 sierpnia 2023 roku przy stadionie w Kozłowie, z wyłącznością.
-
Zakres zamówienia 26.08.2023 r.:
a) mała gastronomia - stoiska gastronomiczne o zróżnicowanym asortymencie m.in. potrawy grillowane (kiełbaska, karkówka, szaszłyk itp.), potrawy fast food (zapiekanka, frytki, kebab itp.), przekąski słodkie,
sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa (piwo beczkowe nie mniej niż 40 beczek 30 litrowych),
b) zapewnienie wystarczającej ilości miejsc siedzących za stołami i część stołów z zadaszeniem ( nie mniej niż 100 miejsc siedzących),
c) Zleceniodawca żąda opłaty za wyłączność na obsługę gastronomiczną imprezy, sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa,
d)Wykonawca będzie pobierał opłaty za świadczone usługi według ustalonych przez siebie cen.
-
Zakres zamówienia 27.08.2023 r.:
a) sprzedaż napojów bezalkoholowych oraz piwa ( piwo beczkowe, puszka),
b) zapewnienie wystarczającej ilości miejsc siedzących za stołami i część stołów z zadaszeniem.
-
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu ustanowionego przez organizatora.
-
Wykonawca zobowiązany będzie we własnym zakresie zapewnić wszystkich mediów (prąd, woda itp.) niezbędnych do właściwego wywiązania się z przedmiotu umowy. Zapewnienie toalet przenośnych leży po stronie organizatora.
-
Wykonawca zobowiązany jest do rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatorami na placu przy stadionie w Kozłowie.
-
Wykonawca zobowiązuje się do obsługi punktów gastronomicznych podczas w/w imprezy w czasie jej trwania (od godziny 14:00 do 1:00) w dniu 26.08.2023 r. oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru w czasie imprezy.
-
Zapewnienie wyłączności na kompleksową obsługę gastronomiczną, sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa podczas w/w imprezy będzie poprzedzone uiszczeniem opłaty wg oferty cenowej wykonawcy.
-
Wykonawca zobowiązuje się do wydawania posiłków na naczyniach jednorazowych.
-
Po stronie oferenta leży uzyskanie zgody Stacji Sanitarno Epidemiologicznej na sprzedaż
i działalność gastronomiczną, oraz wszelkich innych zaświadczeń i pozwoleń. -
Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:
- wysokość kwoty zaproponowanej za wyłączność na kompleksową obsługę gastronomiczną, sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa podczas w/w imprez – 100%.
-
Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu zlecenia z Dyrektorem Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Kozłowie.
-
Wykonawca w celu właściwego przygotowania się do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej w terenie w obecności przedstawiciela GCKiS w Kozłowie.
-
Wykonawca składając ofertę cenową, składa następujące dokumenty:
1) Formularz oferty według załączonego wzoru
2) kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru , uprawniającego wykonawce do występowania w obrocie prawnym (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),
3)oświadczenie Wykonawcy, że spełnia następujące warunki:
a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień,
b)posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zlecenia,c)wypełniony i zaparafowany wzór umowy.
-
Opis sposobu obliczania ceny składanej oferty cenowej:
1) Wykonawca zobowiązany jest do podania kwoty, jaką może zapłacić za uzyskanie wyłączności,
2) cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch zer po przecinku
3) przy ocenianiu ofert cenowych uznanych za ważne Zleceniobiorca będzie kierował się wysokością kwoty zaproponowanej – 100 %
-
Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:
Ofertę cenową należy złożyć w terminie do 31 maja 2023 roku do godziny 10:00
w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego tj. w biurze dyrektora Gminnego Centrum Kultury i Sportu, 13-124 Kozłowo, Ul. Nidzicka 31. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Propozycja cenowa na zadanie: Kompleksowa obsługa gastronomiczna, sprzedaż napojów bezalkoholowych
i piwa, podczas imprez „Dzień Ziemi Kozłowskiej 2023” oraz Dożynki . Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona Wykonawcom bez otwierania. Zleceniobiorca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania.
19. Miejsce i termin otwarcia ofert cenowych:
20. Otwarcie złożonych ofert cenowych nastąpi w dniu 31 mają 2023 roku o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego tj. w biurze dyrektora Gminnego Centrum Kultury i Sportu, 13-124 Kozłowo, ul. Nidzicka 31.
21. Osobą uprawnioną do kontaktów ze zleceniobiorcami jest:
Małgorzata Krzyżewska – dyrektor GCKiS w Kozłowie, tel 896250845 lub 608551323
22. Informacje dotyczące zawierania umowy:
W terminie 14 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty cenowej wybrany Wykonawca ma podpisać umowę w siedzibie Zamawiającego. Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej oferty cenowej.
ZAŁĄCZNIKI
-
Wzór druku dla oferty cenowej.oferta.pdf
-
Wzór umowy.umowa-projekt.pdf
